Połączyłem strategię komunikacji z produkcją wideo i podcastów dla IDEAS NCBR
IDEAS NCBR to ośrodek badawczo-rozwojowy zajmujący się sztuczną inteligencją i ekonomią cyfrową. Instytucja potrzebowała komunikacji, która pozwoli opowiedzieć o złożonych badaniach osobom o bardzo różnym poziomie wiedzy. Odpowiadałem za strategię wideo i podcastów, koncepcje materiałów oraz prowadzenie ich realizacji z zespołem Rek House. Moim zadaniem było połączyć wiedzę naukowców, cele zespołu komunikacji i potrzeby odbiorców.
Joanna Adamska-LindemannChief Marketing and Communication Specialist w Ideas NCBiR
Dwuletnia współpraca z Kubą przy projektach dla IDEAS NCBR to dla mnie przede wszystkim przykład profesjonalizmu i rzetelności. Niezwykle ceniłam w nim to, że na jego słowie można było polegać – to, co zostało ustalone, było po prostu zrobione. Kiedy pojawiały się rozbieżności, czy to w kwestiach kreatywnych, czy budżetowych, Kuba zawsze podchodził do tematu konstruktywnie, szukając rozwiązania, które uwzględniało cele obu stron.
Był zaangażowany w proces twórczy, ale nigdy nie pozwalał, by forma przerosła treść. Regularnie zadawał pytania o strategiczne cele projektu, upewniając się, że nie zgubimy ich po drodze, a jego zainteresowanie nowymi trendami pozwalało nam realizować złożone i trudne materiały z obszaru badań nad sztuczną inteligencją. Jego umiejętność doboru ekipy sprawiała, że produkcje przebiegały sprawnie i bezproblemowo. Otwartość na feedback, nawet ten krytyczny, budowała atmosferę zaufania i realnie wpływała na jakość końcowych projektów.
Polecam współpracę z Kubą każdemu, kto szuka w branży kreatywnej solidności, transparentności i realnego zaangażowania w projekt.
Moja rola: od celu komunikacji do publikacji
Strategia komunikacji. Ustalałem, jaką rolę ma pełnić materiał: przybliżyć temat, przedstawić ekspertów, wyjaśnić badania czy wesprzeć promocję instytucji. Pilnowałem, żeby ten cel pozostał czytelny w gotowym filmie.
Koncepcje i narracja. Przekładałem temat na pomysł na film lub odcinek podcastu. Porządkowałem przekaz, dobierałem formę i współtworzyłem opowieść zrozumiałą dla widza spoza danej specjalizacji.
Praca z naukowcami. Reżyserowałem wypowiedzi ekspertów, również tych, którzy mieli niewielkie doświadczenie przed kamerą. Pomagałem im mówić swobodnie i jasno, zachowując sens omawianych zagadnień.
Goście i rozmowy. Uczestniczyłem w doborze tematów i zapraszaniu gości do podcastów. Zależało mi na pokazaniu ludzi stojących za badaniami oraz znaczenia ich pracy.
Organizacja produkcji. Dobierałem ekipę, przygotowywałem plany zdjęciowe i nagrania studyjne, organizowałem castingi. Prowadziłem projekt tak, aby ustalenia kreatywne, budżet i termin były ze sobą zgodne.
Nadzór nad realizacją. Czuwałem nad montażem, postprodukcją i animacjami. Weryfikowałem, czy forma pomaga zrozumieć temat i czy materiał realizuje cel uzgodniony z klientem.
Dystrybucja. Odpowiadałem za przygotowanie podcastów do publikacji na platformach audio i YouTube. Dzięki temu rozmowy były dostępne w formie wygodnej dla różnych odbiorców.
Promocja. Prowadziłem kampanię promocyjną podcastu i współpracowałem z zespołem IDEAS NCBR przy działaniach organicznych. Publikacja była częścią szerszej pracy nad dotarciem do słuchaczy.
Najtrudniejsze: zrozumieć temat i pomóc innym go zrozumieć
Przy materiałach o kryptografii czy uczeniu maszynowym musiałem jednocześnie zadbać o precyzję i przystępność. Ekspert zna kontekst, którego widz często nie ma. Moją rolą było zauważyć tę różnicę, dopytać o znaczenie pojęć i poprowadzić wypowiedź tak, by odbiorca mógł za nią podążyć. Wymagało to uważnej rozmowy z naukowcami oraz pilnowania, by skróty montażowe nie zmieniały sensu ich słów.
Skala współpracy
- Ponad 3 lata współpracy Rek House z IDEAS NCBR, obejmującej filmy, podcasty i ich dystrybucję.
- 2 postępowania przetargowe, w których Rek House został wybrany do obsługi produkcji wideo i podcastów.
- 33 odcinki podcastu „Szerszy kontekst AI” wyprodukowane w ramach współpracy.
- 7,8 tys. subskrybentów i ponad 308 tys. wyświetleń na kanale YouTube IDEAS NCBR.
Dane kanału według stanu na 22 sierpnia 2026. Dotyczą całego kanału instytucji i pokazują skalę miejsca publikacji naszych materiałów. Nie są wyłącznym wynikiem moich działań ani pracy Rek House.
Formaty dopasowane do odbiorcy i zadania
- Filmy wizerunkowe: przedstawienie instytucji, jej zespołu i znaczenia prowadzonych badań.
- Filmy o projektach badawczych i explainery: wyjaśnienie złożonego zagadnienia oraz jego możliwych zastosowań.
- „AI After Hours”: seria pytań i odpowiedzi przybliżająca badaczy, badaczki i tematy ich pracy.
- Relacje i rozmowy z ekspertami: materiały z hackathonów, seminariów i wydarzeń, w tym Fireside Chat z Samem Altmanem.
Co ta współpraca dała zespołowi IDEAS NCBR
Zespół komunikacji otrzymał materiały do wykorzystania w publikacjach, prezentacjach, podczas wydarzeń i w promocji instytucji. Różne tematy mogły być opowiadane w spójny sposób, a wiedza ekspertów pozostawała dostępna także po zakończeniu nagrania czy spotkania.
Po mojej stronie była odpowiedzialność za przeprowadzenie projektu przez kolejne etapy i dopilnowanie ustaleń. Łączyłem rozmowę o celach z decyzjami dotyczącymi formy, pracy ekipy i postprodukcji. Dla klienta oznaczało to partnera, z którym można było uzgodnić zarówno kierunek komunikacji, jak i sposób jego realizacji.
Podcast „Szerszy kontekst AI”
Podcast pozwalał rozwinąć wątki, na które w krótkim filmie brakowało miejsca. Rozmowy dotyczyły badań prowadzonych w IDEAS NCBR, ich możliwych zastosowań, kierunków rozwoju AI oraz wyzwań związanych z tą technologią.
Pracowałem przy koncepcji cyklu, doborze gości, nagraniach i montażu. Zależało mi, żeby słuchacz rozumiał, dlaczego dany problem badawczy ma znaczenie i gdzie wyniki pracy naukowców mogą znaleźć zastosowanie.
Odpowiadałem również za dystrybucję i prowadziłem kampanię promocyjną. Wspólnie z zespołem IDEAS NCBR pracowaliśmy nad organicznym dotarciem do odbiorców. W ten sposób łączyłem przygotowanie treści z zadbaniem o to, aby trafiła do słuchaczy.
Posłuchaj podcastu:
Godzina na montaż wystąpienia Sama Altmana
Podczas wizyty Sama Altmana w Polsce na zaproszenie IDEAS NCBR trzeba było zmontować jego wystąpienie w ciągu godziny. Cały mój zespół pracował wtedy na planie zdjęciowym, a ja pilnowałem remontu mieszkania. Usiadłem więc do montażu osobiście, w ubraniu pokrytym pyłem i przy dźwiękach wiertarki. Materiał powstał w wymaganym czasie. Ta historia dobrze pokazuje, co rozumiem przez odpowiedzialność za projekt: gdy pojawia się pilna potrzeba, angażuję się w jej rozwiązanie.
